Anmeldung

Bitte reichen Sie eine Zusammenfassung von höchstens 300 Wörtern ein. Die Überschriften des Abstracts sollten lauten: Titel; Autoren mit Zugehörigkeit; Einleitung; Materialien und Methoden; Ergebnisse; Schlussfolgerungen. Bitte geben Sie an, ob Sie sich für die Präsentation eines Posters oder für einen Vortrag während der Hauptsitzung bewerben. Sie werden rechtzeitig über die Art der Präsentation informiert.

Wir raten Ihnen, sich an die folgenden Anweisungen zu halten.

• Aus dem Titel sollte die Art der Untersuchung klar hervorgehen (maximal 20 Wörter). Kommerzielle Namen dürfen im Titel der Zusammenfassung nicht verwendet werden.
• Auflistung aller Autoren mit Zugehörigkeit
• Die Sprache des Abstracts ist Englisch
• Bitte verwenden Sie für den Dateinamen des Abstracts das folgende Format: „Nachname-Vorname-Abstract PDAC Meeting“ und laden Sie die Datei als Textdokument hoch (z.B. Word-Datei, nicht pdf).
• Der einreichende Autor erhält eine Bestätigung per E-Mail vom Organisationsteam. Diese Bestätigung des Eingangs des Abstracts ist KEINE Annahmebestätigung.

Mit der Einreichung eines Abstracts zum 5th German Pancreatic Cancer Research Meeting übernimmt der Erstautor (präsentierender Autor):

• die Verantwortung für die Richtigkeit des eingereichten Abstracts.
• die Bestätigung, dass alle Autoren den Inhalt des Abstracts kennen und mit ihm einverstanden sind und die präsentierten Daten unterstützen.
• gibt an, ob er ein finanzielles Interesse an den in der Zusammenfassung beschriebenen Produkten oder Verfahren hat. Diese Informationen sind zusammen mit der Zusammenfassung an den Wissenschaftlichen Ausschuss weiterzuleiten.
• gibt an, dass für Studien, an denen Menschen oder Tiere beteiligt sind, die Genehmigung der zuständigen Aufsichtsbehörde eingeholt und gegebenenfalls eine ordnungsgemäße Einwilligung nach Aufklärung erteilt wurde.
• Alle Autoren des Abstracts müssen ein finanzielles Interesse an Produkten oder Verfahren, die im Abstract beschrieben werden, angeben, einholen und offenlegen.
• gibt das Urheberrecht im Namen aller Autoren frei und erteilt die Erlaubnis, dass die Zusammenfassung, sofern sie für die Präsentation ausgewählt wurde, in der Konferenzbroschüre veröffentlicht wird. Das Urheberrecht des Abstracts verbleibt bei dem/den Autor(en).

Der wissenschaftliche Ausschuss trifft die Auswahl der Abstracts für die mündliche Präsentation oder die Posterpräsentation. Der Erstautor (Vortragende) erhält eine E-Mail mit der Entscheidung des wissenschaftlichen Ausschusses über den eingereichten Beitrag.  

Wenn ein Autor einer ausgewählten Präsentation nicht teilnehmen kann, sollte der präsentierende Autor einen Ersatz benennen und eine E-Mail an das Organisationsteam senden.

Die Abstracts können für die folgenden Kategorien ausgewählt werden:

• Mündliche Präsentation: Es werden Abstracts für die mündliche Präsentation ausgewählt (12 min + 3 min Diskussion).
• Poster: Der einreichende Autor wird gebeten, während der Poster-Sitzung an seinem Poster anwesend zu sein. Informationen darüber, wann die Poster präsentiert werden, werden dem einreichenden Autor zugesandt.

Jedes für die Postersitzung ausgewählte Poster wird während der gesamten Dauer der Konferenz in dem dafür vorgesehenen Posterbereich ausgestellt. 

Die Posterpräsentatoren müssen ihr Poster am 17. November 2025 zwischen 11:30 und 12 Uhr anbringen. Das Poster muss an der Tafel mit der entsprechenden Posternummer angebracht werden. Die Posternummern werden dem präsentierenden Autor vor der Konferenz zugesandt.

Das Poster sollte am 19. November bis 11 Uhr entfernt werden. Bitte beachten Sie, dass alle verbleibenden Poster von den Organisatoren entfernt werden und nicht zurückgefordert werden können.

Die Abmessungen des Posters: DIN-Format A0 Größe: 841 x 1189 mm - bitte verwenden Sie entsprechende Plakatvorlagen Ihrer Institution. Material zum Befestigen des Posters an den Posterwänden wird vor Ort zur Verfügung gestellt.

Die Gestaltung der Poster sollte sich an den Empfehlungen Ihrer Institution orientieren.