Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement für die allgemeine Verwaltung (m/w/d)

Als Kaufmann für Büromanagement bearbeiten Sie vielschichtige Büro- und Geschäftsprozesse. Dabei organisieren und koordinieren Sie die bürowirtschaftlichen Abläufe. Sie erstellen Statistiken, planen Meetings und Veranstaltungen. Weiterhin übernehmen Sie Sekretariatsaufgaben und führen die Kommunikation mit internen und externen Partnern.

Während Ihrer Ausbildung erfahren Sie zudem, wie der betriebliche Zahlungsverkehr gesteuert und kontrolliert wird, Bestellvorgänge durchgeführt werden und wie das betriebliche Qualitätsmanagement funktioniert.

Die Ausbildung wird parallel im Ausbildungsbetrieb und in der Berufsschule durchgeführt. Der Berufsschulunterricht findet an bestimmten Wochentagen oder in Blockform statt.

1. und 2. Ausbildungsjahr:

Ausbildung in der Berufsschule in den Lernfeldern:

• die eigene Rolle im Betrieb mitgestalten und den Betrieb präsentieren
• Büroprozesse gestalten und Arbeitsvorgänge organisieren
• Aufträge bearbeiten
• Sachgüter und Dienstleistungen beschaffen und Verträge schließen
• Kunden akquirieren und binden
• Werteströme erfassen und beurteilen
• Gesprächssituationen gestalten
• personalwirtschaftliche Aufgaben wahrnehmen

Teil 1 der Abschlussprüfung in der Mitte des 2. Ausbildungsjahres

Ausbildung im Betrieb und nach Bedarf in überbetrieblichen Lehrgängen:

• Geschäftsprozesse
• Inhalte der zwei gewählten Wahlqualifikationen

3. Ausbildungsjahr:

Ausbildung in der Berufsschule in den Lernfeldern:

• Liquidität sichern und Finanzierung vorbereiten
• Wertschöpfungsprozesse erfolgsorientiert steuern
• Geschäftsprozesse darstellen und optimieren
• Veranstaltungen und Geschäftsreisen organisieren
• ein Projekt planen und durchführen

Teil 2 der Abschlussprüfung gegen Ende des 3. Ausbildungsjahres

Zur Ergänzung der betrieblichen Berufsausbildung wird im Bereich der zuständigen Stellen des öffentlichen Dienstes eine dienstbegleitende Unterweisung von i.d.R. 420 Stunden durchgeführt.

Spezialisierung während der Ausbildung

Du kannst dich zur Spezialisierung deiner Ausbildung zwischen folgenden Wahlqualifikationen entscheiden:

• Auftragssteuerung und -koordination
• Kaufmännische Steuerung und Kontrolle
• Einkauf und Logistik
• Personalwirtschaft
• Assistenz und Sekretariat
• Verwaltung und Recht
• Öffentliche Finanzwirtschaft

Ihre gesamte Ausbildung findet in Halle (Saale) statt.

Ausbildungsstätte: Universitätsklinikum Halle, Ernst-Grube-Straße 40, 06120 Halle

Berufsschule: BbS IV - "Friedrich List" - Waisenhausring 13, 06108 Halle

• erfolgreicher Realschulabschluss
• gute Deutsch- und Mathematikkenntnisse
• Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
• Spaß an Kommunikation und Organisation
• engagiert und belastbar
• gesundheitliche Eignung

Attraktive Vergütung und wohlverdiente Auszeiten

• Ausbildungsvergütung gemäß Tarifvertrag ab 01.02.2025
  • 1. Jahr 1.237 €
  • 2. Jahr 1.291 €
  • 3. Jahr 1.341 €
• jährliche Jahressonderzahlung
• bei erfolgreichem Bestehen der Abschlussprüfung innerhalb der Ausbildungszeit erhalten Sie zusätzlich eine Ausbildungsprämie in Höhe von 400 €
• vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• 30 Tage Urlaub/Jahr

Alles für einen erfolgreichen Start

• fester Ansprechpartner bei allen Fragen und Themen rund um Ihre Ausbildung
• intensive Einarbeitungsphase in allen Bereichen und Abläufen
• internes Azubi-Portal mit allen wichtigen Informationen auf einen Blick

Gesunde Rahmenbedingungen

• gesundheitsfördernde Maßnahmen (in den Bereichen Ernährung, Bewegung, mentale Gesundheit und Suchtprävention)
• umfangreiches Angebot an Sportkursen über das Unisportzentrum Halle
• Mitarbeiterrestaurant mit gesundem, frischem und saisonalem Angebot am Standort Ernst-Grube-Straße

Familienfreundliches Arbeitsumfeld

• Betriebskindergarten für Mitarbeiterkinder* (keine Schließzeiten, frühe Öffnungszeiten sowie lange Betreuungsmöglichkeiten, *abhängig von der Verfügbarkeit der Plätze)
• Gleitzeitregelung
• Mitarbeiterfest mit Familie
• Beratung rund um Kinderbetreuung und Pflegezeit
• Beratung in Krisensituationen

Weitere Mitarbeitervorteile

• umfangreiches Mitarbeitervergünstigungsprogramm (Corporate Benefits - Produkte und Dienstleistungen zahlreicher, namhafter Anbieter zu Sonderkonditionen), Personal-Apothekenverkauf, Zuschuss zum Job-/Deutschlandticket der HAVAG
• sehr gute Anbindung und Erreichbarkeit durch öffentlichen Nahverkehr
• Unternehmens- und Teamevents (u.a. Mitarbeiterfest, Volleyballturnier, Firmenlauf)