Hintergrund und Notwendigkeit
In der modernen medizinischen Forschung ist eine präzise, nachvollziehbare und langfristig zugängliche Dokumentation aller Experimente und klinischen Studien entscheidend. Traditionelle Papierlaborbücher stoßen hierbei zunehmend an ihre Grenzen: Sie sind schwer zugänglich, erfordern physische Lagerung und sind anfällig für Verlust oder Beschädigung. Die Digitalisierung ermöglicht eine nachhaltige Lösung, die neben effizientem Datenzugriff auch höhere Standards für Sicherheit und Datenintegrität bietet.
An der Universitätsmedizin-Halle wird daher die Einführung eines zentralen, elektronischen Laborbuchs (engl. Electronic Lab Notebook, ELN) angestrebt, um die Anforderungen an Transparenz, Rückverfolgbarkeit und Effizienz in der Forschung zu erfüllen.
Der Forschungsausschuss hat im Sommer 2024 dem Fakultätsvorstand einstimmig die Einführung eines ELNs auf Basis des Konzepts von Jun.-Prof. Dr. Jan Christoph empfohlen.
Ziel des neuen ELN-Systems ist es, die digitale Dokumentation und Vernetzung wissenschaftlicher Arbeiten nachhaltig zu stärken.
Einführung von eLabFTW
eLabFTW ist eine Open-Source-Software, die speziell für die Verwaltung und Dokumentation von Labordaten entwickelt wurde. Sie ermöglicht es Forschenden, Experimente, Ergebnisse und Projektdaten in einer sicheren und strukturierten digitalen Umgebung zu speichern und zu organisieren. Durch die zentrale Speicherung und den digitalisierten Zugang zu allen Forschungsdaten wird der tägliche Arbeitsablauf effizienter gestaltet, und eine langfristige, revisionssichere Aufbewahrung der Informationen gewährleistet.
Vorteile und Funktionalitäten von eLabFTW
►Zentralisierte Dokumentation:
Mit eLabFTW lassen sich Forschungsdaten an einem zentralen Ort speichern, sodass alle Teammitglieder darauf zugreifen können. Dies erleichtert die Zusammenarbeit und verbessert die Transparenz innerhalb von Projekten.
►Rechtssicherheit und Datenintegrität:
eLabFTW entspricht den internationalen Standards zur Datenintegrität und bietet eine revisionssichere Dokumentation aller Eingaben und Änderungen. Damit wird sichergestellt, dass alle wissenschaftlichen Daten jederzeit nachvollziehbar und rechtssicher aufgezeichnet werden.
►Effiziente Datenorganisation:
Die Software bietet eine flexible Struktur zur Organisation von Daten und erlaubt die Zuordnung zu Projekten, Proben oder Versuchsergebnissen. So können Nutzer ihre Daten einfach kategorisieren und jederzeit darauf zugreifen.
►Langfristige Datensicherheit:
Datenverluste aufgrund physischer Beschädigung oder unsicherer Speichermethoden werden durch die digitale Archivierung eliminiert. Regelmäßige Backups und eine kontrollierte Zugriffsverwaltung stellen sicher, dass die Daten langfristig geschützt und vor unautorisiertem Zugriff gesichert sind.
►Benutzerfreundliche Oberfläche und Integration:
eLabFTW ist intuitiv bedienbar und bietet zahlreiche Funktionen zur Integration bestehender Daten und externen Quellen. Die Software lässt sich problemlos an die Bedürfnisse der einzelnen Forschungsteams anpassen und ist kompatibel mit gängigen Dateiformaten und Datenbanken.
Implementierung und Schulungen
Um die Einführung von eLabFTW an der UMH und MLU erfolgreich zu gestalten, wird eine schrittweise Implementierung erfolgen. Mitarbeitende erhalten Schulungen, die auf die grundlegende Bedienung des Systems eingehen und dabei helfen, eLabFTW in bestehende Arbeitsabläufe zu integrieren.
Unser ELN-Team, um Magdalena Zagrodnick (first level support) und Christian Jäger (second level support), steht außerdem für technische Unterstützung bereit und hilft bei der Anpassung des Systems an spezifische Anforderungen der Forschungseinheiten.
Fazit
Die Umstellung auf das elektronische Laborbuch eLabFTW ist ein entscheidender Schritt in Richtung einer zukunftsfähigen, digitalen Forschungsinfrastruktur an unserer Universitätsmedizin. Durch die zentrale und sichere Speicherung aller Forschungsdaten wird nicht nur die Effizienz gesteigert, sondern auch die Dokumentation vereinfacht und die Datenintegrität langfristig gewährleistet. eLabFTW unterstützt die Forschungsteams dabei, die Standards moderner Wissenschaft optimal zu erfüllen und die Arbeit im Labor nachhaltig zu gestalten.
Bei Fragen zur Implementierung oder Unterstützung steht Ihnen das Projektteam jederzeit zur Verfügung.
Kontakt
Bei Fragen können Sie sich gerne an elabftw☉uk-halle.de wenden.
Zudem besteht die Möglichkeit, diese donnerstags zwischen 13:00-14:00 Uhr in unserer „eLabFTW-Sprechstunde“, über Webex zu stellen.
Voraussetzung
- Die Instanz ist ausschließlich über das UKH KV/FL-Netz (Intranet), das MLU-Netz oder von extern per VPN, über diesen Link: Elektronisches Laborbuch - eLabFTW erreichbar.
- Gültiger Account durch initiale Registrierung (Link: Elektronisches Laborbuch - eLabFTW).
- Bestehendes Team im eLabFTW
- Wenn Sie eLabFTW verwenden möchten und Ihr Team noch nicht in der Auswahlliste erscheint, wenden Sie sich bitte an: elabftw☉uk-halle.de.
Wichtig
- Bei der ersten Anmeldung muss ein „Team“ ausgewählt werden
- Jedes Team benötigt mindestens einen Teamadministrator, der vorher benannt sein sollte.
- Ihre Anfrage wird in der Folge durch die Team-Administration validiert.
- Externe Personen können auf Anfrage ebenfalls über Funktionsaccounts zu Teams hinzugefügt werden. (Es ist aber trotzdem ein entsprechender Zugang zu den o.g. Netzen notwendig)
Die Einrichtung von „Teams“ in eLabFTW geschieht auf Anfrage an elabftw☉uk-halle.de.